PPT是全世界使用范圍最廣的演講軟件。似乎每家公司在開會和演講時都必須使用PPT來演示幻燈片。但最近亞馬遜公司卻冒天下之大不韙,認為PPT幻燈片阻礙了工作交流,宣布亞馬遜員工在會議上將禁止使用PPT。
亞馬遜公司認為,采用摘要的方式比PPT更加明晰而高效。演講者可以把內(nèi)容寫在最多6頁的電子文檔里,并在事前分發(fā)給相關(guān)人員使他們可以在會議前閱讀。Amazon認為,PPT上的內(nèi)容是給演講者自己看的,方便他記住演講的順序和內(nèi)容,但對于聽眾來說幫助很小。
亞馬遜表示,用完整句子寫出來的摘要能幫助聽眾準(zhǔn)確掌握內(nèi)容,并在提問時不至于問出“剛才講過”或者“之后會講到”的問題。而寫摘要相對與做PPT更注重實質(zhì)內(nèi)容,而且不會在排版和美化方面浪費時間。
用PPT演講現(xiàn)在已經(jīng)深入人心,很多公司甚至衍生出了專門編寫PPT的工作人員。如果亞馬遜的這種工作方式普及的話,微軟的PPT與蘋果的Keynote業(yè)務(wù)會受到很大沖擊。筆者認為,微軟與蘋果或許需要對PPT的編輯方式和應(yīng)用方法進行改革,來適應(yīng)未來更高效的工作方式。