如果形式問(wèn)題分類(lèi)不清楚，很容易混淆概念，比如PPT到底是多點(diǎn)字好還是少點(diǎn)字好的問(wèn)題，如果沒(méi)有分類(lèi)的概念，肯定不能討論出結(jié)果，或者得出錯(cuò)誤的結(jié)論，比如PPT盡量要字少。這個(gè)原則對(duì)嗎？假如是對(duì)的，有人就有疑問(wèn)，拿到一個(gè)沒(méi)有人講解的PPT，看到的只是精美的畫(huà)面，對(duì)整體意思的理解根本沒(méi)有幫助，這樣的PPT也算是好設(shè)計(jì)的PPT嗎？

所以我認(rèn)為對(duì)PPT形式分類(lèi)并有定義是討論問(wèn)題的基礎(chǔ)。PPT的形式分類(lèi)有多少種？我們先從PPT的功能出發(fā)開(kāi)始來(lái)歸類(lèi)吧。

PPT分類(lèi)第1種：演講輔助
PPT演講輔助類(lèi)就是我們所說(shuō)的presentation類(lèi)，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類(lèi)的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。

PPT分類(lèi)第2種：報(bào)告或文檔
PPT報(bào)告或文檔這一類(lèi)基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開(kāi)演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶(hù)的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件?？赡苌纤净蚩蛻?hù)等閱讀者有疑問(wèn)的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋?zhuān)ǔ６际墙o人閱讀的。

PPT分類(lèi)第3種：自動(dòng)演示
PPT自動(dòng)演示這一類(lèi)基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開(kāi)始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。

PPT分類(lèi)第4種：雜類(lèi)
這一類(lèi)的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒(méi)有想不到，只有做不到的東西。

清晰的PPT分類(lèi)之后來(lái)討論問(wèn)題才有意義。每類(lèi)PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類(lèi)的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒(méi)有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類(lèi)，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類(lèi)，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫(huà)展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒(méi)有也沒(méi)有關(guān)系。而雜項(xiàng)類(lèi)則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……

PPT的形式絕非演講輔助類(lèi)一種，也完全沒(méi)有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。對(duì)于任何PPT的評(píng)論和欣賞必須是基于它的分類(lèi)基礎(chǔ)上，拿演講輔助類(lèi)的PPT設(shè)計(jì)原則來(lái)評(píng)論報(bào)告文檔類(lèi)的PPT，怎么可能會(huì)有正確的結(jié)果？

關(guān)鍵是我們不要混淆PPT的類(lèi)別，錯(cuò)誤的使用，目前的現(xiàn)狀是大家沒(méi)有認(rèn)識(shí)到PPT形式分類(lèi)的重要性，沒(méi)有分類(lèi)研究，往往是將報(bào)告文檔類(lèi)的PPT當(dāng)作輔助演講類(lèi)使用，或者是看了一些經(jīng)驗(yàn)技巧后，覺(jué)得已經(jīng)掌握了PPT的精髓，將輔助演講類(lèi)的PPT當(dāng)作報(bào)告文檔類(lèi)提交，上司看后覺(jué)得莫名其妙，還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動(dòng)畫(huà)技巧為技術(shù)到處展現(xiàn)，好像一個(gè)PPT沒(méi)有精妙的動(dòng)畫(huà)就沒(méi)有技術(shù)含量等等，這些我覺(jué)得都是沒(méi)有將PPT的分類(lèi)應(yīng)用認(rèn)識(shí)的原因。錯(cuò)的不是動(dòng)畫(huà)技術(shù)或VBA，也不是文字多與少，圖片大與小，錯(cuò)的是我們使用的場(chǎng)合不對(duì)而已。