當(dāng)用戶有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒(méi)有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？
　　打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。
　　具體的打包過(guò)程如下：
　?、俅蜷_(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)?rdquo;對(duì)話框。
　?、趩螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
　?、圻x擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，不過(guò)建議大家選擇硬盤(pán)進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤(pán)上。
　?、軉螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
　?、輪螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。
　?、迒螕?ldquo;下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
　　
        要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。
　　具體的解包過(guò)程如下：
　?、匐p擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
　?、谳斎肽繕?biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
　?、鄞藭r(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。