最近有許多朋友會(huì)咨詢嗨易網(wǎng)，PPT要講究美觀還是實(shí)用？下面我們發(fā)表一下觀點(diǎn)。
首先，PPT的最終目的是演示、展示，無(wú)論是選材還是PPT動(dòng)畫設(shè)置，都應(yīng)該為這個(gè)最終目而服務(wù)。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，明確PPT的用途和定位是最重要的。
其次，以銷售工作為例，一般的商務(wù)的PPT演示、技術(shù)演示都有一個(gè)不成文的規(guī)定：給外行做PPT演示重形式，給內(nèi)行演示重內(nèi)容。所以在這個(gè)層面上來(lái)說(shuō)，有的時(shí)候精致的PPT會(huì)讓人眼前一亮。
舉個(gè)例子說(shuō)明一下：
如果我們是去給客戶做初次的介紹，有可能同時(shí)有七家單位要做PPT演示，作為考察方的客戶，很有可能在看到第四個(gè)PPT的時(shí)候就徹底的暈了，要讓他們?cè)谑潞笥涀∧募沂悄募?，說(shuō)了些什么，是非常困難的，除非你的產(chǎn)品和客戶的需求貼合度非常高，但是這一般是很困難的。那么如果我們準(zhǔn)備的PPT演示文稿會(huì)讓昏昏欲睡的與會(huì)代表們眼前豁然開(kāi)朗，那么即便可能你介紹的產(chǎn)品和別人說(shuō)的差不多，客戶也會(huì)記住你，他們說(shuō)起來(lái)時(shí)很有可能會(huì)說(shuō)：就是那家，PPT特好看的那家。這種情況下，可能一個(gè)漂亮的、精致的PPT會(huì)為你的公司帶來(lái)一次機(jī)會(huì)。
最后，無(wú)論是簡(jiǎn)潔還是華美，無(wú)論是媲美flash的PPT動(dòng)畫設(shè)置還是藝術(shù)品一樣的配圖或者配色，這種精心準(zhǔn)備的PPT都會(huì)讓觀看PPT演示的對(duì)象感覺(jué)到你的用心。
我非常同意大家說(shuō)的：形式為內(nèi)容服務(wù)，這也是PPT的首要原則。
我們想說(shuō)的是：弄清目標(biāo)，然后充分的準(zhǔn)備，那么你的PPT真的會(huì)開(kāi)口說(shuō)話的。
其實(shí)，有沒(méi)有讓觀眾忽略重點(diǎn)，最重要的不是PPT漂亮與否，而是演示者是不是明確了演示的重點(diǎn)，并且在演示過(guò)程中尊重這一重點(diǎn)。