PPT素材在我看來就兩類:一類是平面素材,一類是立體素材。
平面素材:
來源:以咨詢公司的PPT素材為主
特點:基本上都是平面為主的PPT素材,和PPT中的“自選圖形”很類似
優(yōu)點:比較低調,不會喧賓奪主
缺點:處理不好就成為“單板、無趣、不會做PPT”的代名詞
立體素材:
來源:以PPT設計公司的PPT素材為主
特點:基本上都是三維的立體效果,以TG素材為典型代表
優(yōu)點:五彩繽紛,相對比較華麗,很容易讓初學者從平平眾生中“跳”出來
缺點:處理不好就過去華麗,容易喧賓奪主,讓讀者忽略了內容
接下來,來談一下使用PPT素材的幾個心得:
【心得一】元素法:單獨使用素材中的部分元素
很多朋友喜歡直接“抄”素材,不管三七二十一就把素材挪過來套幾個文字就用了,根本不想改,這其實是一種相對錯誤的做法。在我看來素材其實都是“獨立”的,它們都是由各個“小元素”組成的,例如:四個小球,每個球下都有陰影。對于我而言,我需要的可能僅僅是一個球而已,所以我不需要抄整個素材。
【心得二】增減法:針對單個模型素材做加減法
有些朋友通常會遇到這樣一個困境:找模板的時間比作PPT的時間還長,你知道為什么嗎?因為這些朋友心里想著某個類型的素材,到自己的素材庫中找來找去,總是感覺沒有特別順眼的,于是繼續(xù)找,這樣來來回回地折磨鼠標的滾軸。
其實,我做咨詢項目時通常會結合項目需要,自己去對某個模型做“加減法”,但還是原來的模型,并沒有引入其他的模型素材,僅僅是對這個模型做加法或做減法。這樣就大大節(jié)省了我去找素材的時間。
【心得三】組合法:將不同的模型素材進行有效組合
世界上沒有完全真正匹配的模型可以表達你所有的觀點,記住,不可能有的!所以,你高級一點的做法就是自由組合你的所有素材元素。不過呢,這種做有個前提,前提就是你自己的思路非常非常清晰,你自己如果理不清楚邏輯,你肯定是無法使用這樣一種高級的玩法的。上面一張案例就是我使用了三種不同的模型素材組合起來的一個相對比較復雜的模型,表達了一個“兩種力量作用下的循環(huán)系統(tǒng)”的意思。
下面談一些其他的技巧:
1、收集素材是要在平時做的工作,而非寫材料前想到做的事情
若想真正寫PPT時候省時間,那你得在平時花時間。
2、PPT素材不是越多越好
PPT素材真的不是越多越好,我現(xiàn)在有很多素材,但這些當初為之欣喜若狂的素材現(xiàn)在都在移動硬盤上睡覺呢,連占據我個人筆記本電腦硬盤的資格都沒有!為什么呢?很簡單啊,就是因為我常用的就是那幾個,用好了,能給客戶解決問題就OK了,犯不著整天搞的像迅雷軟件似的。
3、如果沒有素材,你也應該學會用“自選圖形”完成所有的PPT
如果這個世界沒有素材,如果沒有素材,你無法工作了,對不起,說明你真的PPT沒練好。真正的武功大師到最后都是落葉殺人型的,一片樹葉在你眼里是樹葉,在他們眼里就是一種致命的絕佳武器。自選圖形偏偏就是這樣一片葉子。
4、盡可能把時間花在整個作品的策劃上,而不要過于注意美化
的確有很多關于如何美化PPT的文章,也因此不斷在培訓大家如何去美化PPT,但事實上,我最喜歡的是策劃PPT,是下一盤棋,讓聽眾真正喜歡并為之叫好的棋局。當然,美化只是我整盤棋中為了實現(xiàn)“贏棋”的一種手段,而絕非目的。