在PPT演示作品中,如何實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊縮略圖隨機(jī)顯示大圖片的效果?
好友小王在某汽車品牌做地區(qū)銷售經(jīng)理,過(guò)幾天需要出差,為了展示該品牌汽車,需要做PPT幻燈片給大客戶演示該品牌各種型號(hào)的汽車和內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖,制作過(guò)程中遇到難題了,按照領(lǐng)導(dǎo)的意思需要在PowerPoint中先展示各種汽車的省略小圖片,如果客戶對(duì)哪款汽車有意向,則點(diǎn)擊該小縮略圖則可以看到大圖片,對(duì)PPT不是很熟的小王只好找到筆者幫忙。
筆者利用插入Microsoft PowerPoint演示文稿對(duì)象的方法輕松實(shí)現(xiàn)了這種效果。
插入新演示文稿
先打開PowerPoint 2010,來(lái)到要制作縮略圖效果的空白幻燈片頁(yè)面,然后依次單擊“插入→對(duì)象”,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框,單擊“新建”,在對(duì)象類型中選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”,單擊“確定”按鈕(圖1),在該幻燈片頁(yè)面中插入一個(gè)新的演示文稿。
巧妙利用背景圖片
插入成功后,在改幻燈片編輯區(qū)里就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似于“圖片”的對(duì)象框,這就是剛剛插入的演示文稿,選中該對(duì)象框,可以看到幻燈片編輯區(qū)內(nèi)有8個(gè)黑色的控制焦點(diǎn),可以拖動(dòng)它,調(diào)節(jié)其大小,再把該對(duì)象框拖動(dòng)到合適位置。選中后右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“設(shè)置背景格式”,然后在“填充”選項(xiàng)中選擇“圖片或紋理填充”(圖2)。
接下來(lái)就可以從文件、剪貼板或者剪貼畫中選出想要添加的圖片,這里單擊“文件”,然后選中要插入的圖片文件,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,這樣就完成了第一張圖片的設(shè)置。
這種采用“填充”功能來(lái)添加圖片,可以不用考慮圖片的原始大小,添加之后即可自動(dòng)適應(yīng)對(duì)象框的大小和位置。
依法炮制添加圖片
用同樣的方法在幻燈片中添加其他的Microsoft PowerPoint演示文稿對(duì)象,填充需要的圖片,直至把所有需要的圖片都填充添加完畢(圖3),這樣點(diǎn)小圖看大圖的縮略圖效果就完成了,演示的時(shí)候只要單擊幻燈片上的汽車圖片,就自動(dòng)打開該圖片的全屏清晰大圖。
如果嫌一張一張的添加填充圖片比較費(fèi)時(shí),可以第一個(gè)添加設(shè)置好的演示文稿對(duì)象,按Ctrl+D組合鍵復(fù)制粘貼出多個(gè)演示文稿對(duì)象,然后拖動(dòng)它們到各自的位置上,接下來(lái)只要采用前面的方法重新設(shè)置每個(gè)演示文稿的背景填充圖片就可以了。
為了避免演示的時(shí)候出現(xiàn)尷尬,可以單擊“切換”選項(xiàng)卡,去掉“換片方式”下的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”,這樣可以避免播放時(shí)操作者的鼠標(biāo)不小心沒有點(diǎn)到小圖,而是點(diǎn)到小圖外的空白處,演示文稿就可能直接跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)幻燈片中了,需要跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè),可用按鍵盤的空格鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。