采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑,還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等)應(yīng)用動畫效果。
      不過你應(yīng)該記住一條原則,那就是動畫效果不能用得太多,而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用;太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓聽眾注意力分散甚至感到煩躁。
      為文字內(nèi)容設(shè)定動畫,一步一步顯示,有利于講演。
      關(guān)于動畫迭加效果建議不要使用,為使打印的講義也清晰可見。
     
     
      添加動畫效果
     
      如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果,如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框,只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。
      如果想對某個(gè)幻燈片對象應(yīng)用動畫效果,就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng),它會打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果,就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
      重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記,這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個(gè)動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動畫,然后按“刪除”按鈕來刪除它。
      任務(wù)窗格上的動畫設(shè)計(jì)功能視圖使得在PowerPoint的幻燈片上添加動畫成為一件很容易的事。單擊"視圖→任務(wù)窗格",在屏幕的右邊出現(xiàn)"幻燈片設(shè)計(jì)"任務(wù)窗格,單擊任務(wù)窗格右上角的箭頭,并選擇"幻燈片設(shè)計(jì)→動畫方案",即可在下面的列表中看到各種動畫方案。
      要在當(dāng)前的幻燈片上應(yīng)用或預(yù)覽PowerPoint中預(yù)置的某個(gè)方案,直接在列表中點(diǎn)擊該方案即可;如果要在所有的幻燈中都使用這一設(shè)計(jì),點(diǎn)擊任務(wù)面板底部的"適用于所有幻燈片"按鈕;如果想把這一設(shè)計(jì)用在不止一個(gè)但又不是所有的幻燈片中,點(diǎn)擊PowerPoint窗口左端的"幻燈片"標(biāo)簽,在按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)選取要使用某一設(shè)計(jì)的幻燈片,然后從任務(wù)窗格中選擇動畫方案即可。
     
      自定義對象的動畫路徑
     
      PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能,它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動路線,這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅S腥さ男Ч?。例如,你可以讓一個(gè)幻燈片對象跳動著把聽眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。
      為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì),PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑,選中某個(gè)對象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑,比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。
      PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”,然后再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。
      在添加一條動作路徑之后,對象旁邊也會出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記,用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動畫”任務(wù)窗格)。
      讓文字閃爍不停
     
      在PowerPoint中可以利用"自定義動畫"來制作閃爍文字,但無論選擇"慢速"、"中速"還是"快速",文字都是一閃而過,無法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:
      1)創(chuàng)建文本框,設(shè)置好文字的格式和效果,并做成閃爍的動畫效果;
      2)點(diǎn)選這個(gè)文本框再單擊"編輯"菜單下的"復(fù)制"命令,同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù),再將這些框的位置作相應(yīng)的設(shè)置;
      3)最后,把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放,文本框在動畫播放后隱藏即可。
      下落反彈效果
     
      這種文本的動畫效果非常有趣:播放時(shí)字符一個(gè)接一個(gè)地從上方歪歪斜斜地下落,落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能安靜下來,用這種效果做標(biāo)題非常適合。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
      1)在文本框中輸入文本。文本的字號要大些,最好選擇筆畫比較粗的字體(如"華文琥珀"字體);
      2)下面的操作步驟與實(shí)現(xiàn)字幕式動畫效果的步驟相同(只是最后要選擇"華麗型"欄中的"揮舞"效果)即可。
      電影字幕效果
     
      PowerPoint 2002以前的各個(gè)版本沒有提供電影字幕效果(文字不斷地自下而上流動),但在PowerPoint 2002中實(shí)現(xiàn)這種效果卻易如反掌。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
      1)在空白幻燈片中加入一個(gè)文本框。文本框在幻燈片中居中放置,其寬度要略小于幻燈片。文本框的上邊框在幻燈片的上半部(大約三分之二的位置),下邊框根據(jù)需要可大大低于幻燈片邊框;
      2)在文本框中輸入文本?,F(xiàn)在選定文本框,再單擊右側(cè)窗格中"添加效果"下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇"進(jìn)入→其他效果",在"華麗型"欄中選擇"字幕式"(圖14),最后單擊"確定"即可。文本框中的文本使用字幕式動畫效果時(shí),在幻燈片加上適當(dāng)?shù)谋尘靶Ч麜眯?br />       使兩幅圖片同時(shí)動作
     
      PowerPoint的動畫效果比較有趣,選項(xiàng)也挺多,但局限于動畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動作,可以采用以下的方法解決:
      安排好兩幅圖片的最終位置,按住Shift鍵,選中兩幅圖片,然后右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇"組合→組合"命令,這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)對象,再到"動畫效果"中添加相應(yīng)的效果就可以了。
      獲得閃爍效果
     
      在PowerPoint 2002中添加動畫可以使演示文稿看起來更專業(yè),而且操作非常簡單有趣。
      在普通視圖中,顯示包含要動畫顯示的文本或?qū)ο蟮幕脽羝?,選擇要動畫顯示的對象,在"幻燈片放映"菜單上,單擊"自定義動畫",在自定義動畫任務(wù)窗格中,單擊"添加效果",并執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)下列操作:
      如果你希望使文本或?qū)ο笸ㄟ^某種效果進(jìn)入幻燈片演示文稿,請指向"進(jìn)入",并單擊一種效果。
      如果你希望給幻燈片中的文本或?qū)ο筇砑幽撤N效果,請指向"強(qiáng)調(diào)",然后單擊一種效果。
      如果你希望給文本或一個(gè)對象添加某種效果使其離開幻燈片,請指向"退出",然后單擊一種效果。
      第一個(gè)動作同步執(zhí)行
     
      每一頁幻燈片上常常有多個(gè)對象,若都定義了"自定義動畫"效果,播放時(shí)進(jìn)入該頁,首先顯示的是空的背景,這顯然不是我們實(shí)際所需要的。應(yīng)該這樣改進(jìn):打開"自定義動畫"設(shè)置窗口,選中"順序和時(shí)間"選項(xiàng)卡,選中"在前一事件后自動啟動"項(xiàng)。
      讓字的出現(xiàn)與旁白同步
     
      為使字與旁白一起出現(xiàn),可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個(gè)字一個(gè)文字塊,再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除,并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動作間隔1~3秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。