在用PowerPoint制作幻燈片時(shí),如果對(duì)象很多并互相重疊時(shí),那么對(duì)底層對(duì)象的選擇和修改將是一件很麻煩的事情。選擇底層對(duì)象的一個(gè)好方法是:用“Tab”鍵。這種方法很方便,可以將所有的對(duì)象“一網(wǎng)打盡”。但它惟一的缺點(diǎn)就是一次只能選擇一個(gè)對(duì)象,如果想將多個(gè)底層對(duì)象作為一個(gè)整體進(jìn)行移動(dòng),或同時(shí)對(duì)多個(gè)底層對(duì)象進(jìn)行修改,就不行了。
其實(shí),PowerPoint本身也已經(jīng)提供了這樣的功能,只不過(guò)我們沒有發(fā)現(xiàn)它而已。只要我們單擊“繪圖”工具欄右上角的“工具欄選項(xiàng)”箭頭,指向[添加或刪除]按鈕,再指向[繪圖]。 這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)“繪圖”工具欄上的命令按鈕全都在這兒了,其中有一個(gè)[選中多個(gè)對(duì)象(s)]按鈕未被選中,我們只需選中它即可,這樣“繪圖”工具欄上又多一個(gè)成員:[選中多個(gè)對(duì)象]命令按鈕。單擊它,即可調(diào)出“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框(如圖所示)。在“對(duì)象”列表框中會(huì)將本張幻燈片中所有的對(duì)象列出來(lái),您只需單擊需要選中對(duì)象前的復(fù)選框,單擊[確定]即可,這樣就可同時(shí)選中多個(gè)底層對(duì)象了。
對(duì)象被選中了,怎么修改呢?以前向大家介紹了:如果要調(diào)出該對(duì)象的右鍵菜單,注意鼠標(biāo)必須在八個(gè)小圓圈中右擊方可。如果要移動(dòng)該對(duì)象,可把該對(duì)象移到上層后進(jìn)行,操作完畢后再置于底層。其實(shí),這時(shí)我們?nèi)绻面I盤代替鼠標(biāo)調(diào)出右鍵菜單會(huì)更方便。只需敲一下鍵盤右邊“Ctrl”鍵的左邊相鄰的按鍵(該鍵一般等效于單擊鼠標(biāo)右鍵或調(diào)出選定對(duì)象的屬性菜單),這樣就不必睜大眼睛去右擊那小小的圓圈了。如需要移動(dòng)對(duì)象,通過(guò)鍵盤上的方向鍵即可,如要進(jìn)行更精確的移動(dòng),只需在按下方向鍵的同時(shí)按下“Ctrl”鍵