在演示Powerpoint的時(shí)候,通常都想著講稿的內(nèi)容怎樣說,就忘記了PPT幻燈片的總頁數(shù),特別是頁數(shù)多的時(shí)候,花在前面部分幻燈片的時(shí)間多了,后面的內(nèi)容就不夠時(shí)間講了。如果可以在Powerpoint幻燈片里顯示總頁數(shù)就好了,但是Powerpoint2003并不能夠像它的兩個(gè)“兄弟”Word與Excel那樣直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數(shù)的方法來給所有幻燈片都加上頁數(shù),那怎么辦呢?
其實(shí)我們可以在幻燈片母版上動(dòng)動(dòng)手腳就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了。
第一步:打開做好的Powerpoint2003文件,首先要為每頁幻燈片加入編號(hào)(相當(dāng)于Word中的頁碼)。點(diǎn)擊菜單“插入”->“幻燈片編號(hào)”,選擇“幻燈片編號(hào)”,然后點(diǎn)選“全部應(yīng)用”。
第二步:接下來看看整個(gè)Powerpoint2003總共有多少頁,例如這個(gè)Powerpoint有10頁,然后我們就要進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)對(duì)母版進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進(jìn)入母版狀態(tài),。
第三步:觀察幻燈片母版,母版的左下角有一個(gè)叫“數(shù)字區(qū)”的地方,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下就可以進(jìn)行編輯。
移動(dòng)光標(biāo)到“<#>”符號(hào)的后面,然后輸入“/10”,當(dāng)然,“/10”這部分你可以改成自己想要的形式,如“共10頁”等等。
第四步:編輯完成后,點(diǎn)擊菜單“視圖”->“普通”,退出母版狀態(tài),并保存整個(gè)文件。
這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設(shè)定的總頁數(shù)了。
當(dāng)你增刪Powerpoint2003的頁數(shù)時(shí),記得更改這里的設(shè)置,因?yàn)檫@里不能自動(dòng)識(shí)別Powerpoint的總頁數(shù)。