1、首先要對PowerPoint這個(gè)軟件比較熟悉，這樣才能開展下一步的工作。
2、做PPT課件首先要對課程熟悉，了解課堂上要重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容，從而可以積極地、有重點(diǎn)、有針對性的來做課件的PPT演示文稿。
3、課件的首頁最好是非常得整潔。但是整潔并不表示什么內(nèi)容都沒有，在PPT的扉頁一般是一個(gè)題目+一副圖片+一段簡潔的歡迎詞。題目要求寫得明了，讓人看了大致能了解講解的內(nèi)容，圖片的呈現(xiàn)最好和主題比較的吻合，歡迎詞寫得要誠懇。有時(shí)因?yàn)檠葜v的開頭還要等待一段時(shí)間，所以不妨在PPT的首頁能插入一段輕音樂，以便等待著不會那么的無聊。
4、PPT課件的目錄頁面應(yīng)該由標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕來組成。目錄頁面因?yàn)槭且故灸鉖PT課件的一個(gè)大致思路，所以需要用高度概括的語言來寫，這樣讓聽眾能提前知道你的思路，做到有所準(zhǔn)備、能選擇重點(diǎn)的內(nèi)容來聽。目錄頁面最好選擇平和的色調(diào)，字體搭配合理，這樣會給人一種一目了然的干凈。而且目錄里最好有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件可以隨時(shí)退出到PPT課件的尾頁。
5、PPT課件中的文字應(yīng)該盡量的少，遵循“用圖不用表，用表不用字”的原則來進(jìn)行書寫。文字較少時(shí)候可以采用比較大的字號，給人一種醒目和重點(diǎn)提示的感覺，但不要用太大字體，使比例不協(xié)調(diào)。如果在PPT課件中實(shí)在是需要較多的文字來表達(dá)自己的思想，可以考慮采用“文本移動”的辦法，但是標(biāo)題不要隨之移動，設(shè)置文本移動時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動，要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。
6、處理PPT課件圖片的過程中，圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。在處理圖片過程中注意圖片在PPT頁面中結(jié)構(gòu)、布局要合理；圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上；自定義動畫設(shè)置要完整。
嗨易網(wǎng)認(rèn)為只要你認(rèn)真研習(xí)上述六招，就可以幫助你做出一個(gè)比較完美的PPT課件了。