文字內(nèi)容要簡潔、突出重點，以提綱式為主。因此字號的選擇很重要，文字內(nèi)容的字號要盡量大，標題文字字號一般用44或40號；正文用32號，一般不要小于24號，不能小于20號。檢查你要用到的文字，盡量減少需要顯示文字數(shù)量，不要把幻燈片制作得太滿，底部應留白。一行字數(shù)以20～25個左右為好，盡量不超過6~7行，最多為10行。過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學生的感知。合理設定字間距和行間距，要留出適當?shù)目障?。成段文字的行間距不應小于字高的0.5倍；正文的每一段文字首行應當縮進(英文段落首行不縮進)。每行字數(shù)少于12個字時可縮進１個字，否則應縮進２個字。行首不允許有標點符號。文字版式要符合規(guī)范和人們的瀏覽習慣，定理、定義、公式、上下標等必須表達準確，要符合相關標準。
    在選用字體時，字體要醒目、清晰的，可以讓每個人都看得清晰舒服。一般宜采用宋體、楷體、黑體和隸書。標題一般用黑體，正文用楷體，都要加粗顯示。不要使用過多的字體，對于關鍵性的標題、結(jié)論、總結(jié)等，要用不同的字體、字號、字形和顏色加以區(qū)別；也可以使用字號的變化來代替字體的變化。避免使用一些裝飾字體，少用特殊字體（出于安全考慮，不宜在使用時安裝字體文件），對于你已使用的特殊字體，在保存時，單擊其中的保存選項，選中其中的“嵌入TureType字體”，再選中的嵌入所有字體，確定后保存。
文字和背景的顏色搭配要合理，字體的顏色選擇是和背景顏色息息相關，搭配要求醒目、易讀，避免視覺疲勞。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。標題字體的顏色要和文本字體區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量用一色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。文字顏色一般使用3種字體顏色，與背景形成對比，要求搭配醒目、和諧。以下是幾種常用的顏色搭配方案：

 

文字顏色 白色 白色 白色
 		  黃色
 		  黃色
 		  黃色
 
 背景顏色  黑色
 		  綠色
 		  紅色
 		  藍色
 		  黑色
 		  紅色
 
 


 
 
 
為提高演示效果，文字顯示可采用自定義動畫等形式。對于一屏文字資料，文字內(nèi)容要逐步引入，隨著講課過程逐步顯示，這樣有利于學生抓住重點。引入時，可采用多種多樣的動畫效果、清脆悅耳的音響效果，以引起學生的注意。較多文字顯示時，可采用滾動文本窗技術，突出文字效果。
要合理調(diào)整文本位置。通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。
對于各行文字內(nèi)容排列要整齊，字間距、行間距、水平及豎直方向的對齊，要合理處理。通過“繪圖”按鈕中的組合、疊放次序、網(wǎng)格和參考線、微移、對齊和分布、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)等處理好課件中的文本?？梢园褞讉€插入的文本組合在一起，可以調(diào)節(jié)文本和其他內(nèi)容的疊放次序，把文本水平和豎直方向做好對齊……總之，經(jīng)過處理的文字更加錯落有致，要注意盡量不要出現(xiàn)純文字的頁面，適當?shù)膽靡恍﹫D片、圖形、動畫、視頻等內(nèi)容做好襯托，文字的呈現(xiàn)需要注意，不要把文字留到屏幕的邊緣呈現(xiàn)，對不合理的的地方要及時修改，要到大屏幕上看效果，這樣才能及時有效地達到修改的目的。
對于課件中應用的各類藝術字，要求進行合理的加工，包括藝術字內(nèi)容的制作及給文字配顏色、加陰影、傾斜、旋轉(zhuǎn)、延伸等，增強文本的藝術魅力。適當運用，不可使用太多。
幻燈片的內(nèi)容多種多樣，利用顏色重復、字體及版式統(tǒng)一起來，版面的各個主要空間分配要保持一致。課件要求內(nèi)容與美的形式的統(tǒng)一，美的形式的能激發(fā)學生的興趣，更好地表現(xiàn)教學內(nèi)容。展示的對象要求結(jié)構(gòu)對稱，色彩柔和，搭配合理，有審美性。在不違反簡約性原則下，使對象更加逼真，如采用３Ｄ效果。對象的連續(xù)運動流暢，無拖沓、跳躍的感覺。必要的配音且音色優(yōu)美。藝術性和簡約性統(tǒng)一又矛盾，簡約本身就是一種美，而過于求美又破壞簡約。